À la naissance, chaque citoyen polonais dispose automatiquement d’un numéro PESEL.
Cependant, si on vient de l’UE, il est vivement conseillé d’obtenir le numéro PESEL en Pologne si on s’y installe durablement.
C’est parmi les démarches administratives fortement recommandées en Pologne et découvrons ensemble comment procéder.
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Qu’est-ce que le numéro PESEL ?
Le PESEL est l’acronyme de Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności (« système électronique universel de registre de la population” en français). Il s’agit du numéro d’identification national polonais.
Composé de 11 chiffres, il fonctionne comme l’équivalent du numéro de sécurité sociale en France.
Pour les étrangers qui s’installent en Pologne, ce numéro est important pour de nombreuses démarches administratives et quotidiennes.
Pourquoi le PESEL est-il indispensable ?
Le numéro PESEL est exigé dans la plupart des situations officielles :
- Ouvrir un compte bancaire.
- Signer un contrat de travail (même si certains employeurs peuvent vous le demander plus tard).
- Déclarer ses impôts.
- Accéder au système de santé.
- Créer une société en Pologne.
Sans ce numéro, il est pratiquement impossible de s’intégrer administrativement dans le pays
Pour les citoyens de l’UE (ou EEE / Suisse), la législation impose de déclarer votre adresse de séjour (“zameldowanie”, enregistrement d’adresse temporaire) dès que vous comptez rester plus de 30 jours.
À l’enregistrement de votre adresse de résidence, un numéro PESEL unique vous est automatiquement attribué.
Notez que cette démarche administrative est gratuite.
Étapes pour obtenir le PESEL en tant que citoyen UE
Voici ce qu’il faut faire, étape par étape :
- Préparer les documents requis. Une pièce d’identité valide : carte d’identité nationale ou passeport (en tant que citoyen UE, la carte d’identité suffit). Un contrat de location ou un document prouvant le droit d’occuper le logement (bail, accord de l’hôte, etc.). Le formulaire de demande d’attribution de PESEL ou de “zameldowanie” (enregistrement d’adresse) disponible en ligne ou directement au guichet de l’administration municipale.
- Se rendre au bon bureau. Vous devez vous adresser à l’office municipal/communal (Urząd Miasta/Urząd Gminy) du lieu où vous habitez. Si vous êtes à Varsovie, ce sera un des bureaux de district. Si vous ne pouvez pas faire de “zameldowanie” (adresse), vous pouvez déposer une demande de PESEL directement auprès : de l’administration de votre lieu de résidence, ou (si employé mais sans adresse enregistrable) de l’administration du siège de votre employeur, ou encore d’un bureau spécifique (dans certaines localités).
- Compléter le formulaire d’attribution de PESEL ou d’enregistrement d’adresse. Joindre votre pièce d’identité + preuve d’adresse (si applicable).
- Aller au guichet en personne car la présence personnelle est requise pour la plupart des étrangers (même en tant que citoyen UE, cela reste valable)
- Si tout est en ordre, le bureau accepte immédiatement la demande. Le numéro PESEL vous sera rapidement attribué et vous recevrez une confirmation (souvent plus tard, par courrier ou que vous venez retirer).
Attention !
Voici ce qui peut freiner l’attribution du PESEL :
- Si vous n’avez pas de bail ou contrat de location à votre nom, ce qui peut compliquer l’enregistrement, certaines administrations peuvent demander des justificatifs supplémentaires.
- Si votre nom figure bien sur le bail, ce document doit être impérativement signé par le propriétaire et non un tiers comme une agence ou un représentant.
NDLR : d’autres démarches administratives en Pologne s’imposent souvent. Découvrez comment se loger ou comment trouver un travail si cela vous concerne.
